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VPA needed - English/German speaking, clever & experienced
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The client has made the following changes to the job.

Description
Date

Bidding period ended early.

Jan 23, 2015

Bidding period extended.

Jan 23, 2015

Job awarded.

Aug 31, 2014

Skills updated.

Aug 17, 2014

Job description changed. New Version|Previous Version

Aug 17, 2014

Job opened to all freelancers. Previously: Invite only

Aug 17, 2014

Bidding period extended.

Aug 17, 2014

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Aug 9, 2014

Job start date changed to: Sep 01, 2014. Previously: Immediately

Aug 9, 2014

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Aug 9, 2014

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Aug 7, 2014
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Job Description

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Updated

Sehr geehrte Interessentin, sehr geehrter Interessent, ich bin als Speaker und Berater tätig und benötige die Hilfe eines PA. Ich suche eine langfristige, verlässliche Ansprechpartner(in), die idealerweise Erfahrung mit "Speaking" oder HR bzw. Training haben sollte. Das ist mir insofern wichtig, als sie eigens dafür bestimmte Foren/webistes kennen und auch den "Talk" beherrschen sollte - kann aber natürlich auch gelernt werden. Das wäre auch für Recherchen und Anschreiben wichtig. Hauptaufgaben zu Beginn wären: > Anschreiben möglicher Kooperationspartner für Veranstaltungen > Eintragung meiner Speakerdaten auf diversen websites nach Vorlage. > Regelmässige updates meiner Daten und Seminare auf den bereits benutzten Datenbanken (z.B. ErfolgX) > Eintragung von Kundendaten in easybill.de bei Buchbestellungen, bald auch Vorbereitung der Ausgangsrechnung > In Zukunft möchte ich auch gerne e-mail Screening der Hauptadresse office@comeon.at, Terminakkordierungen (passiv), Flug- und Hotelbuchungen, Rechnungslegung über easybill und weitere Aufgaben ausprobieren und überlegen. Vielleicht wäre auch ein Telefondienst möglich (1-5 Anrufe/Woche) Ich rechne anfangs einmal mit 1-3 Stunden/Woche, später bis zum 20 Stunden/Woche. My focus has changed from international clients to German ones in recent years, but that might change back any time and my working language still is English - so you have to be able to work proficiently in any of the two. Many of my clients are bankers, lawyers and top management, so you need be an excellent communicator with a perfection streak. An absolute requirement is a top internet connection. I need to be able to skype/teamview with you on a regular basis to discuss work issues, in particular in the beginning of our business relationship. Also important to me is your "presence" as part of my small company, i.e. I want you to be known by full name as my PA and act as such - I will need your full CV and copy of legal document to verify your existence. After all, you will be having access to highly confidential and personal information as my "right hand". Preferably we´ll be getting to know each other with some minor jobs/projects in the beginning (I can accommodate well to your other obligations since nothing is urgent now) and increase your workload with growing confidence. Also, since this is the first time I am working with a VPA, we might both have to find out in which areas you can help me (I am open to learn with you and take your preferences into account, too). I am also flexible on the remuneration - I do understand that some tasks will need more concentration and attention than others, so I would be willing to differentiate/top-up the mentioned hourly rate according to experience and helpfulness in the near future (possibly replacing the most basic secretarial tasks with another VPA that you work with, to give just one idea). If you feel up to the job, intend to do this for a very long time and like what I am doing I am happy to be reading from you. I will get back to ALL entries taking the time to explain why they feel they are right for the job. Please contact me by e-mail only with CV, pic - I will get back to you. Have a nice day! Dr. Amin Talab

Sehr geehrte Interessentin, sehr geehrter Interessent, ich bin als Speaker und Berater tätig und benötige die Hilfe eines PA. Ich suche eine langfristige, verlässliche Ansprechpartner(in), die idealerweise Erfahrung mit &quot;Speaking&quot; oder HR bzw. Training haben sollte. Das ist mir insofern wichtig, als sie eigens dafür bestimmte Foren/webistes kennen und auch den &quot;Talk&quot; beherrschen sollte - kann aber natürlich auch gelernt werden. Das wäre auch für Recherchen und Anschreiben wichtig. Hauptaufgaben zu Beginn wären: &amp;gt; Anschreiben möglicher Kooperationspartner für Veranstaltungen &amp;gt; Eintragung meiner Speakerdaten auf diversen websites nach Vorlage. &amp;gt; Regelmässige updates meiner Daten und Seminare auf den bereits benutzten Datenbanken (z.B. ErfolgX) &amp;gt; Eintragung von Kundendaten in easybill.de bei Buchbestellungen, bald auch Vorbereitung der Ausgangsrechnung &amp;gt; In Zukunft möchte ich auch gerne e-mail Screening der Hauptadresse <span class="obscureText">&nbsp;&nbsp;[obscured]&nbsp;&nbsp;</span>, Terminakkordierungen (passiv)...

Aug 17, 2014

Sehr geehrte Interessentin, sehr geehrter Interessent, ich bin als Speaker und Berater tätig und benötige die Hilfe eines PA. Ich suche eine langfristige, verlässliche Ansprechpartner(in), die idealerweise Erfahrung mit "Speaking" oder HR bzw. Training haben sollte. Das ist mir insofern wichtig, als sie eigens dafür bestimmte Foren/webistes kennen und auch den "Talk" beherrschen sollte - kann aber natürlich auch gelernt werden. Das wäre auch für Recherchen und Anschreiben wichtig. Hauptaufgaben zu Beginn wären: &gt; Anschreiben möglicher Kooperationspartner für Veranstaltungen &gt; Eintragung meiner Speakerdaten auf diversen websites nach Vorlage. &gt; Regelmässige updates meiner Daten und Seminare auf den bereits benutzten Datenbanken (z.B. ErfolgX) &gt; Eintragung von Kundendaten in easybill.de bei Buchbestellungen, bald auch Vorbereitung der Ausgangsrechnung &gt; In Zukunft möchte ich auch gerne e-mail Screening der Hauptadresse office@comeon.at, Terminakkordierungen (passiv), Flug- und Hotelbuchungen, Rechnungslegung über easybill und weitere Aufgaben ausprobieren und überlegen. Vielleicht wäre auch ein Telefondienst möglich (1-5 Anrufe/Woche) Ich rechne anfangs einmal mit 1-3 Stunden/Woche, später bis zum 20 Stunden/Woche. My focus has changed from international clients to German ones in recent years, but that might change back any time and my working language still is English - so you have to be able to work proficiently in any of the two. Many of my clients are bankers, lawyers and top management, so you need be an excellent communicator with a perfection streak. An absolute requirement is a top internet connection. I need to be able to skype/teamview with you on a regular basis to discuss work issues, in particular in the beginning of our business relationship. Also important to me is your "presence" as part of my small company, i.e. I want you to be known by full name as my PA and act as such - I will need your full CV and copy of legal document to verify your existence. After all, you will be having access to highly confidential and personal information as my "right hand". Preferably we´ll be getting to know each other with some minor jobs/projects in the beginning (I can accommodate well to your other obligations since nothing is urgent now) and increase your workload with growing confidence. Also, since this is the first time I am working with a VPA, we might both have to find out in which areas you can help me (I am open to learn with you and take your preferences into account, too). If you feel up to the job, intend to do this for a very long time and like what I am doing I am happy to be reading from you. I will get back to ALL entries taking the time to explain why they feel they are right for the job. Please contact me by e-mail only with CV, pic - I will get back to you. Have a nice day! Dr. Amin Talab

Sehr geehrte Interessentin, sehr geehrter Interessent, ich bin als Speaker und Berater tätig und benötige die Hilfe eines PA. Ich suche eine langfristige, verlässliche Ansprechpartner(in), die idealerweise Erfahrung mit "Speaking" oder HR bzw. Training haben sollte. Das ist mir insofern wichtig, als sie eigens dafür bestimmte Foren/webistes kennen und auch den "Talk" beherrschen sollte - kann aber natürlich auch gelernt werden. Das wäre auch für Recherchen und Anschreiben wichtig. Hauptaufgaben zu Beginn wären: &gt; Anschreiben möglicher Kooperationspartner für Veranstaltungen &gt; Eintragung meiner Speakerdaten auf diversen websites nach Vorlage. &gt; Regelmässige updates meiner Daten und Seminare auf den bereits benutzten Datenbanken (z.B. ErfolgX) &gt; Eintragung von Kundendaten in easybill.de bei Buchbestellungen, bald auch Vorbereitung der Ausgangsrechnung &gt; In Zukunft möchte ich auch gerne e-mail Screening der Hauptadresse office@comeon.at, Terminakkordierungen (passiv), Flug- und Hotelbuchungen, Rechnungslegung über easybill und weitere Aufgaben ausprobieren und überlegen. Vielleicht wäre auch ein Telefondienst möglich (1-5 Anrufe/Woche) Ich rechne anfangs einmal mit 1-3 Stunden/Woche, später bis zum 20 Stunden/Woche. My focus has changed from international clients to German ones in recent years, but that might change back any time and my working language still is English - so you have to be able to work proficiently in any of the two. Many of my clients are bankers, lawyers and top management, so you need be an excellent communicator with a perfection streak. An absolute requirement is a top internet connection. I need to be able to skype/teamview with you on a regular basis to discuss work issues, in particular in the beginning of our business relationship. Also important to me is your "presence" as part of my small company, i.e. I want you to be known by full name as my PA and act as such - I will need your full CV and copy of legal document to verify your existence. After all, you will be having access to highly confidential and personal information as my "right hand". Preferably we´ll be getting to know each other with some minor jobs/projects in the beginning (I can accommodate well to your other obligations since nothing is urgent now) and increase your workload with growing confidence. Also, since this is the first time I am working with a VPA, we might both have to find out in which areas you can help me (I am open to learn with you and take your preferences into account, too). I am also flexible on the remuneration - I do understand that some tasks will need more concentration and attention than others, so I would be willing to differentiate/top-up the mentioned hourly rate according to experience and helpfulness in the near future (possibly replacing the most basic secretarial tasks with another VPA that you work with, to give just one idea). If you feel up to the job, intend to do this for a very long time and like what I am doing I am happy to be reading from you. I will get back to ALL entries taking the time to explain why they feel they are right for the job. Please contact me by e-mail only with CV, pic - I will get back to you. Have a nice day! Dr. Amin Talab

Aug 9, 2014

Sehr geehrte Interessentin, sehr geehrter Interessent, ich bin als Speaker und Berater tätig und benötige die Hilfe eines PA. Ich suche eine langfristige, verlässliche Ansprechpartner(in), die idealerweise Erfahrung mit "Speaking" oder HR bzw. Training haben sollte. Das ist mir insofern wichtig, als sie eigens dafür bestimmte Foren/webistes kennen und auch den "Talk" beherrschen sollte - kann aber natürlich auch gelernt werden. Das wäre auch für Recherchen und Anschreiben wichtig. Hauptaufgaben zu Beginn wären: &gt; Anschreiben möglicher Kooperationspartner für Veranstaltungen &gt; Eintragung meiner Speakerdaten auf diversen websites nach Vorlage. &gt; Regelmässige updates meiner Daten und Seminare auf den bereits benutzten Datenbanken (z.B. ErfolgX) &gt; Eintragung von Kundendaten in easybill.de bei Buchbestellungen, bald auch Vorbereitung der Ausgangsrechnung &gt; In Zukunft möchte ich auch gerne e-mail Screening der Hauptadresse office@comeon.at, Terminakkordierungen (passiv), Flug- und Hotelbuchungen, Rechnungslegung über easybill und weitere Aufgaben ausprobieren und überlegen. Vielleicht wäre auch ein Telefondienst möglich (1-5 Anrufe/Woche) Ich rechne anfangs einmal mit 1-3 Stunden/Woche, später bis zum 20 Stunden/Woche. My focus has changed from international clients to German ones in recent years, but that might change back any time and my working language still is English - so you have to be able to work proficiently in any of the two. Many of my clients are bankers, lawyers and top management, so you need be an excellent communicator with a perfection streak. An absolute requirement is a top internet connection. I need to be able to skype/teamview with you on a regular basis to discuss work issues, in particular in the beginning of our business relationship. Also important to me is your "presence" as part of my small company, i.e. I want you to be known by full name as my PA and act as such - I will need your full CV and copy of legal document to verify your existence. After all, you will be having access to highly confidential and personal information as my "right hand". If you feel up to the job and like what I am doing I am happy to be reading from you. I will get back to ALL entries taking the time to explain why they feel they are right for the job. Please contact me by e-mail only with CV, pic - I will get back to you. Have a nice day! Dr. Amin Talab

Sehr geehrte Interessentin, sehr geehrter Interessent, ich bin als Speaker und Berater tätig und benötige die Hilfe eines PA. Ich suche eine langfristige, verlässliche Ansprechpartner(in), die idealerweise Erfahrung mit "Speaking" oder HR bzw. Training haben sollte. Das ist mir insofern wichtig, als sie eigens dafür bestimmte Foren/webistes kennen und auch den "Talk" beherrschen sollte - kann aber natürlich auch gelernt werden. Das wäre auch für Recherchen und Anschreiben wichtig. Hauptaufgaben zu Beginn wären: &gt; Anschreiben möglicher Kooperationspartner für Veranstaltungen &gt; Eintragung meiner Speakerdaten auf diversen websites nach Vorlage. &gt; Regelmässige updates meiner Daten und Seminare auf den bereits benutzten Datenbanken (z.B. ErfolgX) &gt; Eintragung von Kundendaten in easybill.de bei Buchbestellungen, bald auch Vorbereitung der Ausgangsrechnung &gt; In Zukunft möchte ich auch gerne e-mail Screening der Hauptadresse office@comeon.at, Terminakkordierungen (passiv), Flug- und Hotelbuchungen, Rechnungslegung über easybill und weitere Aufgaben ausprobieren und überlegen. Vielleicht wäre auch ein Telefondienst möglich (1-5 Anrufe/Woche) Ich rechne anfangs einmal mit 1-3 Stunden/Woche, später bis zum 20 Stunden/Woche. My focus has changed from international clients to German ones in recent years, but that might change back any time and my working language still is English - so you have to be able to work proficiently in any of the two. Many of my clients are bankers, lawyers and top management, so you need be an excellent communicator with a perfection streak. An absolute requirement is a top internet connection. I need to be able to skype/teamview with you on a regular basis to discuss work issues, in particular in the beginning of our business relationship. Also important to me is your "presence" as part of my small company, i.e. I want you to be known by full name as my PA and act as such - I will need your full CV and copy of legal document to verify your existence. After all, you will be having access to highly confidential and personal information as my "right hand". Preferably we´ll be getting to know each other with some minor jobs/projects in the beginning (I can accommodate well to your other obligations since nothing is urgent now) and increase your workload with growing confidence. Also, since this is the first time I am working with a VPA, we might both have to find out in which areas you can help me (I am open to learn with you and take your preferences into account, too). If you feel up to the job, intend to do this for a very long time and like what I am doing I am happy to be reading from you. I will get back to ALL entries taking the time to explain why they feel they are right for the job. Please contact me by e-mail only with CV, pic - I will get back to you. Have a nice day! Dr. Amin Talab

Aug 9, 2014

Sehr geehrte Interessentin, sehr geehrter Interessent, ich bin als Speaker und Berater tätig und benötige die Hilfe eines PA. Ich suche eine langfristige, verlässliche Ansprechpartner(in), die idealerweise Erfahrung mit "Speaking" oder HR bzw. Training haben sollte. Das ist mir insofern wichtig, als sie eigens dafür bestimmte Foren/webistes kennen und auch den "Talk" beherrschen sollte - kann aber natürlich auch gelernt werden. Das wäre auch für Recherchen und Anschreiben wichtig. Hauptaufgaben zu Beginn wären: &gt; Anschreiben möglicher Kooperationspartner für Veranstaltungen &gt; Eintragung meiner Speakerdaten auf diversen websites nach Vorlage. &gt; Regelmässige updates meiner Daten und Seminare auf den bereits benutzten Datenbanken (z.B. ErfolgX) &gt; Eintragung von Kundendaten in easybill.de bei Buchbestellungen, bald auch Vorbereitung der Ausgangsrechnung &gt; In Zukunft möchte ich auch gerne e-mail Screening der Hauptadresse office@comeon.at, Terminakkordierungen (passiv), Flug- und Hotelbuchungen, Rechnungslegung über easybill und weitere Aufgaben ausprobieren und überlegen. Vielleicht wäre auch ein Telefondienst möglich (1-5 Anrufe/Woche) Ich rechne anfangs einmal mit 1-3 Stunden/Woche, später bis zum 20 Stunden/Woche. My focus has changed from international clients to German ones in recent years, but that might change back any time and my working language still is English - so you have to be able to work proficiently in any of the two. Many of my clients are bankers, lawyers and top management, so you need be an excellent communicator with a perfection trait concerning written language. An absolute requirement is a top internet connection. I need to be able to skype/teamview with you on a regular basis to discuss work issues, in particular in the beginning of our business relationship. Also important to me is your "presence" as part of my small company, i.e. I want you to be known by full name as my PA and act as such - I will need your full CV and copy of legal document to verify your existence. After all, you will be having access to highly confidential and personal information as my "right hand". If you feel up to the job and like what I am doing I am happy to be reading from you. I will get back to ALL entries taking the time to explain why they feel they are right for the job. Please contact me by e-mail only with CV, pic - I will get back to you. Have a nice day! Amin

Sehr geehrte Interessentin, sehr geehrter Interessent, ich bin als Speaker und Berater tätig und benötige die Hilfe eines PA. Ich suche eine langfristige, verlässliche Ansprechpartner(in), die idealerweise Erfahrung mit "Speaking" oder HR bzw. Training haben sollte. Das ist mir insofern wichtig, als sie eigens dafür bestimmte Foren/webistes kennen und auch den "Talk" beherrschen sollte - kann aber natürlich auch gelernt werden. Das wäre auch für Recherchen und Anschreiben wichtig. Hauptaufgaben zu Beginn wären: &gt; Anschreiben möglicher Kooperationspartner für Veranstaltungen &gt; Eintragung meiner Speakerdaten auf diversen websites nach Vorlage. &gt; Regelmässige updates meiner Daten und Seminare auf den bereits benutzten Datenbanken (z.B. ErfolgX) &gt; Eintragung von Kundendaten in easybill.de bei Buchbestellungen, bald auch Vorbereitung der Ausgangsrechnung &gt; In Zukunft möchte ich auch gerne e-mail Screening der Hauptadresse office@comeon.at, Terminakkordierungen (passiv), Flug- und Hotelbuchungen, Rechnungslegung über easybill und weitere Aufgaben ausprobieren und überlegen. Vielleicht wäre auch ein Telefondienst möglich (1-5 Anrufe/Woche) Ich rechne anfangs einmal mit 1-3 Stunden/Woche, später bis zum 20 Stunden/Woche. My focus has changed from international clients to German ones in recent years, but that might change back any time and my working language still is English - so you have to be able to work proficiently in any of the two. Many of my clients are bankers, lawyers and top management, so you need be an excellent communicator with a perfection streak. An absolute requirement is a top internet connection. I need to be able to skype/teamview with you on a regular basis to discuss work issues, in particular in the beginning of our business relationship. Also important to me is your "presence" as part of my small company, i.e. I want you to be known by full name as my PA and act as such - I will need your full CV and copy of legal document to verify your existence. After all, you will be having access to highly confidential and personal information as my "right hand". If you feel up to the job and like what I am doing I am happy to be reading from you. I will get back to ALL entries taking the time to explain why they feel they are right for the job. Please contact me by e-mail only with CV, pic - I will get back to you. Have a nice day! Dr. Amin Talab

Aug 7, 2014

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  • Posted: Fri, Aug 01, 2014
  • Time Left: Closed
  • Location: Western Europe, Easter...
  • Client prefers freelancers from:
    Western Europe, Eastern Europe, Middle East & Central Asia, Africa

    You are still able to submit a proposal for this job.

    The client prefers freelancers from
    a different location.

    You're still able to submit a proposal for this job, regardless of your location.
  • Start: Mon, Sep 1, 2014
  • Hourly Rate: Less than $10 / hr
  • Hrs/wk: 2 | Duration: 7-9 months
  • Work View™ Payment Protection
  • W9 Not Required
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Sehr geehrte Interessentin, sehr geehrter Interessent,

ich bin als Speaker und Berater tätig und benötige die Hilfe eines PA. Ich suche eine langfristige, verlässliche Ansprechpartner(in), die idealerweise Erfahrung mit "Speaking" oder HR bzw. Training haben sollte. Das ist mir insofern wichtig, als sie eigens dafür bestimmte Foren/webistes kennen und auch den "Talk" beherrschen sollte - kann aber natürlich auch gelernt werden. Das wäre auch für Recherchen und Anschreiben wichtig.

Hauptaufgaben zu Beginn wären:
&gt; Anschreiben möglicher Kooperationspartner für Veranstaltungen
&gt; Eintragung meiner Speakerdaten auf diversen websites nach Vorlage.
&gt; Regelmässige updates meiner Daten und Seminare auf den bereits benutzten Datenbanken (z.B. ErfolgX)
&gt; Eintragung von Kundendaten in easybill.de bei Buchbestellungen, bald auch Vorbereitung der Ausgangsrechnung
&gt; In Zukunft möchte ich auch gerne e-mail Screening der Hauptadresse   [obscured]  , Terminakkordierungen (passiv)...

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Job ID: 60328582
Proposals
Hourly Rate: Avg $ | High $ | Low $ — Show Pricing
  • Submit Date (Latest)

Marzena Opiela      
Marzena Opiela's identity has been verified.  Learn More
 Hungary  |  
Experienced in Customer Support and IT I am the perfect VA for you. Stabil internet connection (30Mbps) and a strong equipment, with weekly backups...
3
  |  
 0.0   |  Private   |  0 Jobs
Bid ID: 60957099  |  Submitted: Aug 16, 2014 14:28 ET 
Proposal SEALED

Katarina S.      
Katarina S.'s identity has been verified.  Learn More
 Serbia  |  
INVITED
I am MSc in Service Management and an experienced Customer Support Operator. I am well-organized, diligent, dedicated, and I have the sense for...
5
  |  
 5.0   |  Private   |  1 Jobs
Bid ID: 60749784  |  Submitted: Aug 12, 2014 00:17 ET 
Proposal SEALED

Anneliese A.      
Anneliese A.'s identity has been verified.  Learn More
 Romania  |  
INVITED
“Quality work-reasonable rates”–That’s my motto! My name is Anneliese and I'm a native German speaker. I’m a freelance Blogger-Copywriter,...
6
  |  
 4.8   |  Private   |  31 Jobs
Bid ID: 60653772  |  Submitted: Aug 9, 2014 07:33 ET 
Proposal SEALED

Simone Gareis      
Simone Gareis's identity has been verified.  Learn More
 Belize  |  
Winner
Simone Gareis, Austrian Citizen, resident of Belize, CA. A self-motivated, innovative, flexible team player with excellent communication skills,...
5
  |  
 5.0   |  Private   |  1 Jobs
Bid ID: 60351792  |  Submitted: Aug 2, 2014 13:05 ET 
$18.50/hr

 Germany  |  
I have experiences in web research, graphic, flyer and logo design, Product photo enhancement, Background removal, Website template, Image cutout...
2
  |  
 0.0   |  $292 Earnings   |  0 Jobs
Bid ID: 60345810  |  Submitted: Aug 2, 2014 08:48 ET 
Proposal SEALED

Sybille G.      
Sybille G.'s identity has been verified.  Learn More
 Ireland  |  
I am a reliable, honest and detail-oriented hard worker. I am a German native living in Ireland since 2002. During the last 20 years I was mainly...
3
  |  
 0.0   |  Private   |  3 Jobs
Bid ID: 60345027  |  Submitted: Aug 2, 2014 08:14 ET 
Proposal SEALED

Christian Rohner      
Christian Rohner's identity has been verified.  Learn More
 Thailand  |  
+2 years experience in virtual assistance, customer services and general admin and projects. Experienced with online marketing and relevant tools....
3
  |  
 0.0   |  $8,312 Earnings   |  0 Jobs
Bid ID: 60337496  |  Submitted: Aug 2, 2014 02:47 ET 
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